August 2018
2018. a augusti uuendusega seoses on muutunud “Kuluarved” nimetus “Kulude jagamiseks”. Põhjus on selles, et nüüd on võimalik lisaks kuluarvetele sisestada ka muid kulusid nagu töötasud ja muud sisemised kulud. Lisaks on muutunud tabeli välimus, filtreerimise loogika, lisandunud on teavitused ja tööülesanded, ühtlasi on ka kulude jagamine läinud lihtsamaks.
Üks olulisemaid muudatusi on meie uus internetipõhine kasutajatoe portaal aadressil: support.bauwise.com. Hetkel veel ei ole küll kõikide moodulitega seotud juhendid ja õpetused kättesaadavad kuid lisame sinna sisu jooksvalt ning anname endast parima, et sügiseks oleks võimalik enamik vastuseid leida juba online kujul.
Ülevaade uuendustest:
- Välimus
- Proovisime paigutada filtrid ning nupu “Lisa kulu” nõnda, et kasutajatel oleks mugavam.
- Arve kinnitajaid kuvatakse arve real nüüd nimetähtedena, näiteks Aivar Pohlak – AP. Esmalt on nimetähed hallil taustal, kuid kui kasutaja on enda osa kinnitanud, muutub taust roheliseks. See annab parema ülevaate, kelle taga kinnitamine seisab.
- Filtrid, filtreerimine ja staatused
- Üks staatuste lahter. Kui varasemalt kuvati 2 erinevat lahtrit staatuste jaoks, siis nüüd on üks, mis töötab vastavalt kasutaja rollile.
- Projekti filter. Kinnitatud arveid on võimalik filtreerida nüüd ka projektide kaudu.
- PS! Kõik kasutajad peavad esmalt filtrid ise enda soovi järgi peale panema
- Arvete laadimise kiiruse probleem lahendatud järk-järgulise andmete laadimisega.
- Nüüd on võimalik avada kõik arved ja kiirusega ei tohiks enam probleeme olla. Andmed laetakse baasist järk järgult. Kui kasutaja kerib arvete nimekirja lõppu, siis laetakse mõne hetke pärast andmebaasist ridu juurde.
- Kulu tüübid
- Juurde on tekkinud kulu tüübid, mis võimaldavad eristada kulu tüüpe nagu: ostuarved, töötasud jms (eelkõige mõeldud neile, kelle tarkvara ei ole raamatupidamisega liidestatud).
- Teavitused ja ülesanded
- Kui süsteemi luuakse uus arve ning määratakse arvele kinnitajad, siis tekitatakse automaatselt ka ülesanded, mis kajastuvad kellukese juures menüüribal.
- Süsteem saadab automaatselt välja 1x päevas meeldetuletuse kasutajatele tema lõpetamata ülesannetest.
- Arveid on võimalik kinnitada ka otse tööülesandes ning tööülesanne lõpetatakse kui arve on kinnitatud või lõplikult kinnitatud.
- OLULINE: silmas pidada, et ülesanded tekitatakse vaid kuluarvete või kulude kinnitamiseks ja meeldetuletuste saatmiseks. Kui soovite vanemaid arveid filtreerida või leida siis tuleb seda teha kulude jagamise moodulis.
- Kulu jagamise vaade
- Kulujagamise vaates kuluarve või kulu päiseinfo muutmine on viidud eraldi nupu alla “Muuda”. Loe lisa.
- Kulu jagamine projektidele. Kui varasemalt pidi kulu jagamiseks valima Projekti ning tööpaki, siis nüüd tuleb valida vaid projekt ning avanevas hüppik-aknas kuvatakse korraga kõik projektis olevad tööpakid. Loe lisa.
- Võimalus lisada juurde kontoll, et arveid ei lubatakaks viseerida rohkem kui prognoosi summa. (Küsi võimalust meie kasutajatoest)
- OLULINE: nüüd kuvatakse jagamise hüppik-aknas jagatavaks summa lahtriks prognoosi.
- Ettemaks ja Garantii periood
- Arve lisamisel on võimalik määrata, et tegu on garantii arvega või ettemaksu arvega.
- Väljamaksete märkimine (kui tarkvara ei ole raamatupidamisega liidestatud)
- Arvetele on võimalik märkida nüüd ka väljamakseid.
- Kasutajatoe portaal – https://support.bauwise.com
- Oleme alustanud internetipõhise kasutajatoe portaali väljatöötamisega, kus saavad olema juhendid, korduma kippuvad küsimused (KKK) ning parimad praktikad, hetkel oleme lisanud kulujagamise mooduli juhised ning täiendame ka seda jooksvalt.
- Kui teil on kasutajatoe portaaliga seoses ettepanekuid või märkuseid seal oleva info kohta siis palun sellest meile teada anda support@bauwise.com
Tulemas on ka Omniva liides E-arvete lugemiseks Omniva keskkonnast ja ka lugemine otse E-arve failist.